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word邮件合并功能怎么用(word怎么使用邮件合并功能信函)

在我们的生活中,有时,多个数据必须使用相同的格式、相同的内容和相同的形式。如果是手动输入,会很麻烦。那么,这里就需要邮件合并了。下面是如何使用邮件合并功能。

1.首先去excel建立自己的数据。以下步骤都是在word的邮件选项卡中执行的。

2.打开word,选择邮件选项卡——,启动邮件合并——目录。

3.将需要邮件合并的标题行直接从excel复制到word中粘贴即可。选择第二个粘贴选项,即目标样式。

4.向表格中添加一行,并设置相应的宽度。

5.选择收件人——使用现有列表,按照步骤选择excel数据。

6.编辑收件人列表并删除第一行。否则,邮件合并时,第一行(标题)也将是邮件合并的内容。

7.插入合并字段,将相应的内容依次插入相应的单元格中。

8.单击预览结果查看记录的结果。

9.完成合并——编辑单个文档,所有单选按钮,并确认。此步骤的功能是将合并的内容扩展到所有数据。

10.当所有数据都可用时,邮件合并就完成了。当然,你也可以把每条记录分开写在一张纸上。

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