Microsoft查询定义可以保存在扩展名为qdy的文件中。打开qdy文件读取外部数据后，excel默认将查询定义和数据保存在excel文件中。更新数据时，只需刷新数据(单击“全部刷新”按钮)。如果没有全部刷新按钮，请单击工具-自定义并检查外部数据。
新的查询也可以复制当前建立的查询工作表，然后点击菜单数据-导入外部数据-编辑查询进入微软查询编辑界面，修改SQL语句，生成新的查询。向导无法创建的复杂查询也可以通过这种方式生成。
当您设置或打开查询以读取外部数据时，您需要提供数据库的用户名和密码。当您输入密码获取数据并保存excel文件时，系统会默认将查询定义和数据保存在excel文件中。虽然下次点击刷新时可以根据查询语句更新数据，但是仍然需要输入数据库密码。您可以通过设置来保存数据库密码，以简化操作并加快更新速度。方法是点击菜单数据-导入外部数据-数据区属性：
检查保存密码：
