中国投资网 百科 工资条的打印方法(excel工资表怎么打印工资条)

工资条的打印方法(excel工资表怎么打印工资条)

用Excel做工资统计是很多中小企业都会做的事情,但是如何让工资表打印的又快又漂亮是很多人头疼的问题。下面是几个比较全面的解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一个来操作。

首先,更少的人使事情变得更容易。

对于一些小企业或者办公室类型的公司,公司人不多。公司只有几个人,公司也就十几二十个人。即使每个人的工资条都做成一张纸,也不会造成很大的浪费,所以我们可以简单的把每条记录都设置成打印在一张纸上,这是最简单快捷的方法。

这里采用类似“表头”的方法,实现每一页打印后都有一个“表头行”,以保证工资的明细项目在工资表中得到体现,然后在每个“表头行”下面都跟一条记录,最后打印出来的效果就是工资表。具体操作如下。

在Excel编制的工资表中,执行命令文件页面设置,在打开的页面设置对话框中切换到工作表页签,点击顶部表头行右侧的按钮,在工作表中选择工资表的表头区域,点击回车,出现页面设置对话框1,点击确定,设置生效。

图1选择工资单主管。

接下来,单击打印预览按钮,使工作表处于打印预览状态,然后在打印预览对话框中单击页边距按钮,以便在打印预览对话框中显示用于调整页边距的虚线。用鼠标将底边距的虚线拖动到工作表的第二行,也就是最后的效果是页面上只显示两行,一行是薪资明细,一行是数据(2)。然后,打印。

图2拖动办公软件底部空白处教程

提示:这种打印工资单的方法是最简单、最安全(容易出错)和最快的。当然缺点是浪费纸张太多。如果公司人多一点,就不适合了。但是,您可以尝试以下方法。

二、善用排序,轻松打印工资条。

工资表的最终结果是一行工资明细,以及对应一行员工的数据。通常只有工资表第一行有薪资明细的数据,下面都是数据。如果能从第二行开始,每行末尾加一行工资明细就好了。这可以通过排序轻松实现。详情请继续阅读。

假设当前工资表有300行数据,使用第一种方法显然不可行。首先复制第一行的薪资明细数据,从300行后的任意一行粘贴,用填充柄拖拽复制300行。

接下来在a列前面插入两列,第一列用填充柄输入序号,从1到N(本例中为1000,这个N可以根据自己的喜好和实际需要,基本上只要是工资表中数据的两倍以上即可),主要用于打印工资表,并在下次重新发工资时恢复表单的顺序。第二列从第二行开始,然后依次输入1、3、5、7。然后,选择这四个单元格,用填充柄填充到员工数据的末尾。在下面的工资分解数据区,从第一行开始依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,用填充柄填充到最后,如一般效果3所示。

图3输入数字,为下一步做准备。

执行“数据”“过滤”“自动过滤”命令,点击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序”,这样工资表就做好了(4)。

图4最终效果

从上图可以看出,薪资效应已经实现。这时隐藏A列和B列,然后打印,我们的工作就完成了。当你需要用这个薪资表重新计算下个月的薪资时,只需要取消隐藏A列和B列,使用“自动筛选”,然后根据A列“升序排序”就可以恢复原来的顺序。

3.轻松插入工资明细数据线。

其实说到底,用Excel打印工资条,就是Excel做出来的工资表里有一行工资明细数据,有一行员工记录。如果我们在每个员工的数据上插入一行工资明细数据,显然我们的要求会得到满足。当然,手工一行一行地插入显然是一个“不可能完成的任务”,这里需要一点技巧。

第一步:在工资明细表右侧的两列中,交叉输入任意数字(主要是后面“空缺”的空值,所以可以输入任意数字),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”填充此格式,直到工资表的最后一行(5)。

图5填充数据

第二步:执行编辑定位命令,在打开定位对话框中点击定位条件按钮,在打开定位条件对话框中选择空值,然后点击确定按钮(6)。

图6定位空白行

第三步:执行“插入”“行”命令,然后从第三行开始在每行前面插入一个空行。

第四步:复制表头薪资分解数据,选中工资表A列数据区,执行编辑定位命令,在打开的定位对话框中点击定位条件按钮,在打开的定位条件对话框中选择空白值,点击确定。然后,将选择新插入的空行,并执行查询。

图7最终效果

四。摘要

提到用Excel打印工资条,很多人会想到高级的VBA或者难以理解的函数。他们经常看别人给出的解中的VBA码或函数,总是担心出错,因为很难理解它们的含义。

其实很多时候,只要我们抓住需求,认真分析,然后模拟日常操作,通过一些额外的操作来提高效率,我们的要求就会得到满足。因为它简单易用,容易掌握,不容易出错,即使偶尔出错,也很容易发现错误在哪里。

这里给出的三种打印工资条的方法可以说是非常简单易用的。希望对有需要的人有帮助。即使是不需要的朋友,也可以通过上面的例子,在遇到相关应用的时候,有更多解决问题的思路。

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