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什么是VBA VBA宏功能介绍

Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言,主要用于扩展Windows的应用功能,尤其是Microsoft Office软件。也可以说是可视化应用的基础脚本。1994年发布的Excel版具有VBA的宏功能。

什么是Excel应用程序?以Excel和VBA为平台,开发的电子表格称为Excel应用程序。

什么是宏?宏是一系列命令和函数,它们存储在Visual Basic的模块中,可以在需要执行任务时随时运行。如果您经常重复某项任务,可以使用宏来自动执行该任务。

这是VBA的三个概念,那么为什么用VBA呢?为什么要用Excel做平台开发程序?

下面是几个简单的原因!

1.当使用Excel作为平台时,你的程序可以利用Excel已有的功能,站在一个小巨人的肩膀上,可以大大缩短开发周期。

2.几乎所有的电脑都有Excel,大量的人都在使用Excel,但不是每个人都能使用VBA。当你了解了VBA,许多以前的问题可能会在这里得到解决。

3.Excel开发程序分发很容易。只要电脑里有Excel,基本不需要简单的复制粘贴到其他文件里,文件分发就完成了。

4.VBA的语言相对容易学习,也很容易使用。如果你熟悉VB,你会发现它们在语言方面是相通的,而如果你对Excel了解的多了,你就很容易理解Excel的各种对象。

最后,没有什么是万能的。Excel和VBA是一样的。

例如,Excel是一个电子表格程序。如果你把它作为一个数据库软件来强加,那是不公平的。当处理较少的数据时,如数千行,使用Excel是理想的。在处理大量数据时,应该考虑使用数据库,比如Microsoft Office中的Access,或者将两者结合使用。

充分了解Excel的基础知识和VBA的编程技巧,你会从中得到乐趣。让我们一起走进VBA的世界。

VBA的用途

随着微软办公软件的普及,常用的办公软件Word、Excel、Access和Powerpoint都可以使用VBA,使这些软件的应用更加高效。比如通过一段VBA码,可以切换屏幕;可以实现复杂逻辑的统计(例如从多个表中,自动生成根据合同号跟踪生产数量、入库数量、销售数量、库存数量的统计列表)等。

掌握VBA可以起到以下作用:

1.规范用户操作,控制用户操作行为;

2.人性化的操作界面,方便用户操作;

3.执行VBA代码可以快速实现多步手动操作;

4.实现一些VB不能实现的功能。

VBA和VB的区别包括以下几个方面:

1.VB是一个应用程序,旨在创建标准,而VBA是自动化现有的应用程序(EXCEL等)。)

2.VB有自己的开发环境,VBA必须寄生现有的应用程序。

3.要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发的应用程序是一个可执行文件(*。EXE),而VBA开发的应用程序必须依赖于其父应用程序,如EXCEL。

4.VBA是VB的子集。

尽管有这些不同,VBA和VB在结构上仍然非常相似。事实上,如果你已经知道VB,你会发现学习VBA是非常快的。因此,学习VBA将为学习VB打下坚实的基础。此外,当您学习在EXCEL中使用VBA创建解决方案时,您已经掌握了在Word Access Outlook FoxPro Prover Point中使用VBA创建解决方案的大部分知识。

* VBA的一个关键特点是,你所学的知识可以在微软的一些产品中相互转化。

* VBA可以称之为EXCEL的“远程控制”。

VBA到底是什么?更具体地说,它是一种自动化语言,可以自动化常见的程序并创建定制的解决方案。

此外,如果你愿意,还可以使用EXCEL作为开发平台来实现应用程序。

Office取得巨大成功的一个重要原因是VBA,它可以完成很多事情。基于Excel和Word的VBA小程序数不胜数。

很多VBA程序员都是业余程序员,因为他们的业余,解决了工作中需要解决的问题;因此,VBA程序大多是只用于部门或个人的小工具。

还有许多其他应用程序集成了VBA,但没有几个能真正为程序增添色彩。

大多数人看到VBA可以自动化一个程序并扩展现有程序,但他们没有看到在Office中,VBA代码可以被记录而不是编写。好处是学习曲线变得很慢。没有宏录制功能,要熟悉一个Office组件的对象模型不是一日之功。

以ArcGIS为例,无论使用VBA、VB还是C,ArcGIS扩展都必须使用ArcObject。同时,ArcObject的学习也不是一天两天能做到的。对于业余程序员来说,使用VBA来扩展ArcGIS几乎是不可能的。专业程序员不屑用VBA;对于公司来说,如果他们想基于ArcObject扩展ArcGIS,选择VBA意味着很难保护源代码。因此,ArcGIS VBA就像一个鸡肋。

然而,学习AO时,使用VBA比其他语言更容易。写几行代码,然后直接运行测试结果。这种互动学习应该是最好的学习方法。

而且ArcGIS AO和Office还有一个很大的区别,就是ArcGIS缺少粒度中等的对象,比如Word和Excel的Range对象。对于Office开发,您可以在不了解底层小粒度对象的情况下做很多事情。这就是抽象的力量。普通人能处理的复杂程度是有限的。面对几十个对象和几百个对象,后者需要工作的次数不是10次,而是几十次甚至更多,因为在学习过程中,这些对象必须在大脑中很好地组织起来,以控制它们的复杂性。

Visual Basic for Applications(简称VBA)是基于Visual Basic for Windows开发的新一代标准宏语言。它不同于传统的宏语言,不具备高级语言的特征,也没有面向对象的编程概念和方法。VBA提供了面向对象的编程方法和相当完整的编程语言。VBA很容易学习和掌握。您可以使用宏记录器记录用户的各种操作,并将其转换为VBA程序代码。这样,用户可以很容易地将他们的日常工作转换成VBA程序代码,并使工作自动化。因此,对于工作中经常需要使用办公套件软件的用户来说,学习VBA可以帮助他们实现工作自动化,提高工作效率。此外,VBA可以直接应用Office套件软件的强大功能,因此程序员设计和开发程序更加方便快捷。

VBA基金会

Visual Basic的应用版本(VBA)是微软的长期目标,它使可编程的应用软件得以完美实现。作为一种通用宏语言,它可以被所有微软可编程应用程序共享。在VBA之前,一些应用软件如Excel、Word、Access、Project等。都采用了自己的宏语言供用户开发和使用。但是每种宏语言都是独立的,需要用户专门学习,它们之间互不兼容,导致应用软件在程序中无法互联。拥有一个可以跨越多个应用,让每个应用软件产品高效、灵活、一致的开发工具是非常重要的。VBA作为新一代的标准宏语言,具有上述的控制应用软件对象的能力,使得程序员只需学习一种统一的标准宏语言,就可以切换到特定的应用软件。程序员在编程和调试代码时看到的是同一个用户界面,VBA兼容原应用软件的宏语言,保证用户对代码和工作的投入。有了VBA,多种应用程序共享一种宏语言,节省了程序员的学习时间,提高了不同应用程序的相互开发和调用能力。

在Office 2000中,宏语言VBA适用于所有应用程序,包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和Project。在Office 97的各种应用程序中,添加了新的Visual Basic编辑器。这样,用户在Excel、Word甚至Access中建立和管理VBA就有了统一的方法和标准。

在介绍如何使用VBA提高工作效率之前,先介绍一些与VBA相关的基础知识。

VB和VBA

VBA是基于Visual Basic的,它们有相似的语言结构。Visual Basic是微软的主要图形界面开发工具,VBA 5.0(即VBA 97)是Visual Basic 5.0的子集。Visual Basic是由Basic发展而来的第四代语言。Visual Basic作为一个独立的Windows系统开发工具,可以在Windows环境下开发各种应用程序。它是一种可视化、面向对象和事件驱动的结构化高级编程语言。具有效率高、易学、功能强大的特点。VB的编程语言简单方便。利用其事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具、Windows应用程序接口(API)函数、动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象链接和嵌入(OLE)以及开放式数据库访问(ODBC)等技术,可以高效快速地编译出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

Visual Basic程序有很大一部分是以可视化的形式实现的,也就是说在设计阶段就可以看到程序运行的屏幕,用户可以很容易地改变图像、大小、颜色等。直到他们满意为止。VB的用户可以是缺乏Windows和C语言开发经验的专业人士,也可以是有一定Windows开发经验的专业人士。VB的可视化编程方式,让原本繁琐而令人望而生畏的Windows应用程序设计变得轻松有趣。过去,Windows应用程序开发工具在设计图形用户界面时使用编程方法,伴随着大量的计算任务。一个大型应用程序大约90%的程序代码是用来处理用户界面的,在编程的过程中是看不到界面显示效果的,只有在程序执行的时候才能观察到。如果界面效果不好,需要在程序中修改。Visual Basic提供了一种新颖的可视化设计工具,巧妙地封装了Windows界面设计的复杂性。程序开发人员不需要编写大量的程序代码进行界面设计,只需要根据设计者要求的布局,用现有的工具在屏幕上画出所需的界面,并为每个图形对象设置属性即可。VB自动生成界面设计代码,从而可视化地将预先编译好的控件连接在一起,形成一个可以随时调整的界面。

VBA不仅继承了VB的开发机制,也有类似于VB的语言结构,他们的集成开发环境IDE(integrated Development Environment)也几乎相同。不过经过优化,VBA是专门用于Office的各个应用的。VB可以直接从Windows 95或NT桌面运行应用程序,而VBA项目只能由使用VBA的Excel、Word、PowerPoint等调用主机的Office应用程序(应用程序)调用。

Word和Visual Basic

在Word中,为了完成特定的任务,使用WordBasic命令。WordBasic是一种从VBA扩展而来的语言,专门用于处理Word的自动功能。以下是对它们的概念差异以及它们的宏的相互转换的描述。Word和Visual Basic之间的概念差异

VBA和WordBasic的主要区别在于,WordBasic语言包含大约900个命令的平面列表,而Visual Basic包含对象的层次结构,每个对象都可以提供一组特定的方法和属性(类似于WordBasic中的语句和函数)。大多数WordBasic命令可以随时运行,而Visual Basic只在特定时间提供有效对象的方法和属性。

注:本书中提到的Visual Basic,除非特别说明,都是指Visual Basic For Applications。

对象是Visual Basic的基石,Visual Basic中几乎任何操作都与修改对象有关。Word的任何元素(如文档、段落、字段、书签等。)可以用Visual Basic中的对象来表示。与平面列表中的命令不同,有些对象只能通过其他对象来访问。例如,您可以通过不同的对象访问字体对象,如样式、选择和查找对象。

粗体格式的编程任务显示了两种编程语言的区别。以下WordBasic指令对所选内容应用加粗格式。

以下示例是一条Visual Basic语句,该语句也对所选内容应用加粗格式。

选择。Font.Bold=True

Visual Basic不包含加粗语句和函数,但有一个名为Bold的属性(该属性通常指对象的特征,如大小、颜色或是否加粗)。粗体是Font对象的一个属性。同样,Font是Selection对象的一个属性,它返回一个Font对象。根据下面的对象结构,您可以生成将加粗格式应用于所选内容的指令。

Bold属性是Boolean类型的读写属性。这意味着您可以将Bold属性设置为True或False (true或False)或返回当前值。下列WordBasic指令的返回值指示是否对所选内容应用加粗格式。

x=粗体()

以下示例是一条Visual Basic语句,该语句返回所选内容加粗格式的状态。

x=选择。字体。粗体

若要在Visual Basic中执行任务,需要确定适当的对象。例如,如果用户希望在“字体”对话框中应用字符格式,他们可以使用Font对象。然后我们需要确定如何理顺从应用程序对象到字体对象的Word对象结构,从而找到包含需要修改的字体对象的对象。确定对象的路径后(例如,选择。Font),您可以使用Visual Basic编辑器中的[对象浏览器]、[帮助]或[自动列出成员]等函数来确定哪些属性和方法可以应用于对象。

将WordBasic宏转换为Visual Basic

宏可以自动执行任务。如果在Word中重复一项任务,可以使用宏使其自动执行。宏是一系列字命令和指令的组合,形成单个命令,实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行宏,而不是手动执行一系列耗时且重复的Word操作。事实上,这是一个自定义命令,用于完成所需的任务。

宏的一些典型应用如下:加速日常编辑和格式化,组合多个命令,使对话框中的选项更易访问,以及自动执行一系列复杂的任务。

Word提供了两种创建宏的方法:宏记录器和Visual Basic编辑器。宏记录器可以帮助用户开始创建宏。在Word VBA编程语言中将宏录制为一系列Word命令。您可以在Visual Basic编辑器中打开录制的宏,并修改其中的指令。您还可以使用Visual Basic编辑器创建非常灵活和强大的宏,包括Visual Basic指令,这些指令是无法录制的。

当您第一次执行下列操作时,Word 2000将自动转换Word 6.x或Word 95模板中的宏。

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