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Word表格自动化的6个技巧是什么

Word中表格的自动化程度远不如Excel。但这并不意味着单词形式只能死板地工作。其实我们还是可以挖掘出很多自动化的技巧的。下面给大家详细介绍一下。让我们来看看!

快速拆分表格

如果你想把一个很大的Word表格一分为二,其实一键就能做到。

可以将光标定位到需要分隔的表格内容的某一行,然后按“Ctrl Shift Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,两个表格之间会自动增加一个空行,可以输入其他内容。

快速调整表格行顺序

Word表格中“行”的顺序不对。不要用鼠标一个一个调整,用快捷键就可以了。

使用“Shift Alt向上(向下)箭头键”不仅可以调整文档中段落的顺序,还可以调整Word表格中的行顺序。为此,将插入点放在要调整的行的任何单元格中(或行尾的段落标记前),按“Shift Alt”键,然后按向上和向下箭头键在表格中向上移动该行,按向下箭头键向下移动该行。

以相反的顺序创建表格

通常大家都是先创建一个表单,再输入内容。但有时表的创建并不是事先计划好的,所以在输入内容时发现列数不够或者列数过多。

其实可以换个顺序,就是先输入表格的内容,但是输入内容的时候请用空格标识“列”,用回车键标识“行”。然后,选择输入的表格内容,单击“插入”选项卡,单击表格组中“表格”下的三角形箭头,单击“插入表格”,一个表格就形成了。

结尾加一行。

虽然也可以使用右键菜单或“插入”菜单在表格的最后一行添加另一行,但还是有点复杂。

在表格末尾添加一行,只需将光标移动到表格的最后一个单元格,按Tab键即可快速插入一行。

巧妙地调整表格的列宽。

在编辑Word表格时,人们通常会拖动表格线条来调整列宽。事实上,如果在拖动表格线时同时使用三个不同的键,可以达到不同的目的。

拖动时按住Ctrl键,表格线左侧的列宽会发生变化。增加或减少的列宽将被右侧的列共享或共用,整个表格的宽度保持不变;拖动时按住Shift键,只改变表格行左侧的列宽,右侧的列宽不变,整个表格的宽度会发生变化;拖动时按住Alt键,标尺上会显示每列的宽度,拖动结果与普通拖动方法相同。

自动填表

Excel表格可以用右下角的小方块自动填充,Word表格没有这样的小方块,拖动无效。

在Word表格中选择要填充自动序列的单元格,单击“开始”选项卡上“段落”组中的“数字”下拉列表,然后选择“定义新的数字格式”。在窗口中,在“数字格式”栏中输入要填充的数字基数,在“数字样式”栏中选择样式,然后单击“确定”。

以上就是Word表格自动化六大技巧的介绍。操作很简单。希望这篇文章能帮到你!

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Word表格自动化的6个技巧是什么

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