中国投资网 百科 如何用excel管理出租房(如何用excel管理100个项目)

如何用excel管理出租房(如何用excel管理100个项目)

内勤工作是公司的中枢,每天要处理大量的琐事。比如同事出差的机票和酒店预订,参与制度的制定,办公用品的采购和预算,员工考勤的统计,会议安排和车辆安排等。因为要管理很多事务,所以一定要掌握Excel,它在数据统计方面很强大,至少要熟悉Excel的一些公式,比如求和,求平均值。随着工作的发展,需要管理的数据量越来越大。为了避免出错,是时候学会使用一些复杂的公式来帮助工作了。

这么多工作中,最麻烦的就是员工的考勤,因为这关系到每个人的工资收入。一不小心出错,同事扣钱就是大罪。

做好考勤数据的整理,繁杂,杂乱,有序。

考勤管理必然涉及到公司的考勤日期、人员名单、考勤登记符号等信息,而为了在每个月底制作工资表,还需要整理每个员工工资表的相关信息,如岗位、日工资标准、保险金等。日常工作中需要将这些数据及时输入Excel。

启动Excel2003,新建一个工作簿并命名,如“海泽科技股份有限公司考勤管理明细表”,新建一个工作表,命名为“基础数据”。在此工作表中,输入公司的员工名单、员工名单、职位、日工资标准、保险金、考勤年度、考勤月份、考勤符号和考勤符号说明等。所谓考勤符号,就是我们每天考勤时使用的符号,比如全班“全勤”,半天班“半勤”,下班“下班”。考勤符号可以根据贵公司的使用习惯来确定,可以是文字符号,也可以是图形符号。对出席符号的解释是为了便于识别出席者并防止错误(图1)。

为了以后考勤工作引用这些基础数据,你要定义一些基础数据区域的名称,执行“插入名称定义”菜单命令,在弹出的“定义名称”对话框中新增四个名称,分别是:员工列表,其引用位置为“=基础数据!$ A $ 3:$ A $ 22”;年份,其参照位置为"=基础数据!$ E $ 3:$ E $ 7 ";月,其参照位置为"=基础数据!4加元:15加元";考勤,其参考位置为"=基础数据!3美元:8美元.

设计智能排班实现考勤自动化

对于考勤工作来说,最重要的一项就是每日考勤的登记。创建一个新工作表,并将其命名为“考勤列表”。在此工作表的A2:AD2行中输入列表的标题,如“海泽科技股份有限公司年度及月度考勤清单”。需要注意的是,为了调用年月的考勤信息,年月必须分开存储,比如年在L2,月在S2,然后点击L2。执行菜单命令“数据验证”。在弹出的数据验证对话框中,点击“设置”选项卡,选择“允许”后的“系列”选项,在后面的“来源”文本框中输入公式“=年”,关闭此对话框(图2)。

使用同样的方法,将S2的数据有效性来源设置为“=月”,这样在选择考勤年度时,可以直接点击L2和S2,然后在弹出的下拉列表框中选择相应的预置信息。

考勤登记表一般包括考勤单和考勤日报,所以员工名单存储在此工作表的B列,考勤周存储在C5:AG5,考勤日期存储在C6:AG6。然后通过数据有效性设置,将员工名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“=员工名单”。考勤日报数据区C7:AG200的数据有效性来源设置为“=考勤”。同时,为了方便日常考勤登记人员识别考勤符号,在数据有效性对话框中点击“输入信息”选项卡,选择“选择单元格时显示输入信息”,然后在下面的输入信息文本框中复制之前的考勤符号描述。

为了自动和准确地输入日期信息,请在每个月的第一天在C6输入公式“=DATE(L2,S2,1)”,在第二天在D6输入“=C6 1”,依此类推,直到第27天的AC6。需要注意的是,考虑到每年2月是闰年,在第28天的A6中输入公式“=IF(MONTH($AC6 COLUMN(A1))=$S2,$AC6 COLUMN(A1),””,在第30天的AF6中输入公式“=IF(MONTH($AD6 COLUMN(A1))=$S2,$AD6 COLUMN(A1),IF(MONTH($AE6 COLUMN(A1))=$S2,$AE6 COLUMN(A1)," ")”,在第30天的AF6中输入公式“=IF(AF6$AF6列(A1),""),最后输入公式"=IF(C6="," "),在C5中选择(WEEKDAY(C6,2),"一","二","三","四","五",确定一个月中的某一天。

需要注意的是,这里使用的是DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数,主要是根据L2和S2的数据来判断当前日期和星期几,而IF、MONTH等函数是用来判断当年的2月是否属于闰月,以及这个月是30号还是31号。

这样,当您在表头行选择L2和S2的考勤年月时,如2009年10月,本月所有的考勤日期及对应的周数会自动显示在C6:AG6和C5:AG5中。对于日常考勤,只需点击员工考勤所在的单元格,显示相应的考勤提示信息,并弹出考勤符号下拉列表框,从中选择相应的考勤符号,如

每个月底和日常管理中,经常需要考勤统计,实现起来非常方便。在此表单的AH5中输入统计内容标题,如出勤天数和下班天数,然后在AH7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7," full ") COUNTIF($C7:$AG7," half ")计算第一个员工的出勤天数。在AI7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7,“off”)COUNTIF($ C7:$ AG7,“half”)/2”计算休班天数,以此类推。这里使用COUNTIF函数通过考勤符号统计每个员工的出勤情况,而COUNTIF($C7:$AG7," half") /2等公式考虑了半天的出勤情况。

很容易建立一个汇总表来计算工资。

月末不仅要对考勤进行统计和汇总,还要根据公司的需要,在考勤汇总的基础上根据员工的具体情况进行相应的扣减,从而快速准确的计算出一份月度工资表,然后输出打印出工资表。

创建一个新工作表,命名为"考勤工资汇总表"。输入标题后,在A7:P7中输入所有薪资核算项目,如姓名、职务、日工资标准、考勤天数等。将需要计算工资的员工列表复制到姓名列,然后输入公式“=VLOOKUP(B8,基础数据!$A$2:$D$22,2,0)”,并输入“=VLOOKUP(B8,基本信息!”在日资标准下的D8!$ a $2: $ d $22,3,0)”,并输入公式“=VLOOKUP(B8,出席名单!$B$7:$AL$17,33,0)”,这里公式的作用是使用VLOOKUP函数,根据B8中员工的姓名,引用考勤列表中该员工的基本数据和对应数据。通过这种方法,休班天数、休假天数、病假天数和旷工天数的数据也被引用到该工资单中。最后,在此表中添加其他扣除项目,即可完成工作表的计算和汇总(图4)。

通过以上一系列操作,你可以非常方便快捷的完成每月的考勤统计,不仅赢得了领导的一致好评,还大大减轻了你的工作量,让你的工作变得更加轻松!其实,如果在日常工作中充分挖掘Excel的潜力,上一层楼也能让工作变得有水平。

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