中国投资网 百科 excel图表怎么设置根据自己的筛选而变动?

excel图表怎么设置根据自己的筛选而变动?

当面对大量的数据时,我们展示出来会很麻烦。这时候你不妨试试EXCEL的数据过滤功能,利用自动过滤,让图表显示你想看的,暂时隐藏你不需要的,这样既节省空间又不会丢失所有数据。

1.我们给了一个销售数据的基本表格,里面包含了点销售人员的年度销售数据。接下来我们要做的就是认识到,当我们想看那个业务员的数据时,只会显示他的销售图表,其他的会暂时隐藏,下面的列销售图表也会相应的变化。

2.首先为“姓名”列创建一个过滤功能:选中A列的数据,在菜单栏“数据”3354中进行过滤;名称单元格的右下角会出现一个下拉按钮。

3.创建销售柱形图:选中数据单元格,在菜单栏中选择“插入”——柱形图3354聚类柱形图,这样就画出了一个基本的图表。操作很简单,一笔带过。这一步相信大家都很熟练了。

4.修改销售柱形图。

1)在设计页签中,点击“数据”——,选择数据图标,弹出选择数据源对话框;

2)在弹出的对话框中,点击左下角的“隐藏单元格和空单元格”按钮,然后不要在“隐藏行列显示数据”前打勾。

5.应用筛选操作:点击“姓名”单元格右下角的下拉框,可以看到默认勾选所有销售人员。这时候只需要勾选需要显示的就可以了。接下来你会看到销售,别人的销售数据会被隐藏,柱形图只会显示她自己的。

注意:过滤时也可以同时显示多人的数据。

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