中国投资网 百科 怎么设计excel表格大小(怎么设计excel表格没有表格)

怎么设计excel表格大小(怎么设计excel表格没有表格)

在实际工作中,很多EXCEL用户对表格的设计缺乏思路,尤其是工作簿中的相关工作表。

最常见的问题有:把基础数据和运行记录放在一起,把数据记录过程和需要的结果放在一起等等。

这种表格给工作带来相当大的麻烦:数据录入费时,不能使用EXCEL的图表功能,容易出错。

那么如何设计EXCEL表格,组织工作表之间的关系呢?请看下图:拆分,重新设计,整理一个新的鞋店账号。

方法/步骤1

1.原始表的分析:

这种形式最初是通过放置火柴杆来实现的。也就是说,在商品编号被购买或出售后,鞋号的编号被添加或从码数中删除(该编号代表鞋号,一般规则是35至39码为5至9,40至44码为0至4)。

2.购买或销售某个货号或鞋号时的核算方法:通过筛选货号(有2000多个货号),在相应的码数中增加或清除一个鞋号的号码。

3采购核算规则示例:比如本例中的C6,现在是一个9,表示一双39码的鞋子有货(可以看到“剩余”在对应的G6中是1);现在,如果它再次购买3双,它将在码数上增加3个9,这将成为9999(表示4只股票和4双39码)。

4销售记账操作示例:如本例C6,现在是一个9,表示一双39码的鞋子有货(可以看到对应的G6中“剩余”为1);如果现在卖了,库存没了,那么码号里的9就会被清空,变成一个空单元格。

2.从上面原表的设计者使用的情况来看,几乎没有使用函数和公式。

可以猜测,这个表格的原设计者还没有搞清楚EXCEL的真正用途和它的函数公式。

当然,对于EXCEL表格设计,比这更高的水平就更不可能掌握了。

方法/步骤2

1.那么,一个更好更规范的账本应该如何设计呢?

在实践中,我意识到几个关键点:

2.要点一:基础数据与运行记录分离,便于基础数据的维护。

例如,新文章数量、新材料和新产品信息的增加;删除长期不用的旧货号;并对基础数据进行点评。这些基础数据的维护不方便在运行记录表中进行。

下图左边部分是对上图中的“原始表”进行处理后,具有唯一值属性的“鞋店基础数据表”。

3.第二点:

期初数据单独存储,有利于期初数据的管理(包括验证)。

4.要点3:采购业务应在流水账中单独记录。利用EXCEL的数据图表功能可以方便地对数据进行统计分析。

当然,企业仓库的仓储业务也是如此。

基础数据表中的商品编号和采购表中的商品编号形成多结关系。(利用这个关系,后面会介绍快速输入有效数据的方法。)

5.第四点:销售业务应在日报表中单独记录。利用EXCEL的数据图表功能可以方便地对数据进行统计分析。

当然,企业仓库的出库业务也是这样处理的。

基础数据表中的商品编号和销售表中的商品编号形成多结关系。(利用这个关系,后面会介绍快速输入有效数据的方法。)

6.第五点:采购、销售、储存单独用表,在上述月初、采购、销售表中汇总计算对应的月、日、条数。

你只需要一个SUMIFS。

如果不会函数,EXCEL的透视表也非常方便快捷的让你完成数据汇总。

左边根据表O中的月份和A列中的货号(带鞋号,将原表中的货号、码号等鞋子基本信息重新整理成唯一的货号),分别计算采购表中的采购数量和销售表中的销售数据。

7.试着用上面“原表”中的数据表做一个图表

见下图:表格结构重新设计后,图表功能实现数据汇总和分析。

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