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如何用好Excel 2007

1.更改工作表的默认数量。

默认情况下,当Excel打开时,会创建一个新的空白工作簿,其中包含3个空白工作表。但是你总是用这三张工作表吗?或者,如果使用更多的工作表会怎么样?事实上,这个值可以更改为1到255之间的任何值。当然,很少有人用255工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡上,您可以将创建新工作簿时包含的工作表数量更改为所需的值,如1所示。

2.更改最近使用的文档列表的数量。

当您在Excel 2007中打开多个工作簿时,单击Office按钮,您将在右侧窗格中看到最近使用过的文档列表。默认情况下,这个列表的编号是17,但是我们也可以将其更改为1到50之间的任何数字。在Excel Options对话框中点击“Advanced”选项卡,然后在“Display”区域的“Show this number of‘recent used documents’”右侧设置所需的值,如图2所示。

3.更改用户名

有些东西挺简单的,但是很少有人用。添加用户名可以将该名称作为作者的姓名嵌入到您将来的文档中。当您打开“工作簿属性”对话框时,可以看到作者的签名。如果您想要更改用户名,您可以在Excel Options对话框的General选项卡中这样做,如图3所示。

4.更改标准字体

保存工作簿时,您是否经常将字体和大小更改为另一种大小?如果是这样,您可以将Excel的标准字体和字体大小更改为您想要的类型。您可以在Excel Options对话框的General选项卡上更改标准字体,如图4所示。

5.更改默认文件存储位置

当您保存工作簿时,您是否经常在“另存为”对话框中查找您最喜欢的目标文件夹?这种情况可以通过更改文件的存储位置来避免。这样每次保存文件都会节省很多时间。您可以在Excel Options对话框的Save选项卡中更改默认的文件存储位置,如图5所示。

6.自定义状态栏

当工作表中的一些单元格被选中时,与所选项相关的一些信息将显示在状态栏中。例如,当前选择的单元格的数量、所选数据中的最大值和平均值等。这个功能很实用。它允许你在不使用公式的情况下获得一些需要的信息。

右键单击状态栏打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择要在状态栏中显示或隐藏的项目,如图6所示。

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如何用好Excel,2007

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