中国投资网 百科 excel合并单元格序号怎么自动往下填充(excel获取数据功能)

excel合并单元格序号怎么自动往下填充(excel获取数据功能)

在Excel中从单元格中提取、合并、转置、添加数据时,你还在使用函数和公式吗?的确,函数和公式功能强大,用了效率比不用高。但借助Excel 2016强大的“快速填充”功能,可以避免函数和公式,快速提取、合并、转置和添加批量数据。不要说空话,我们来说一些例子吧!

例1:【自动提取】从一长串零件中选择“规格”、“长度”和“数量”。

例2:【自动提取合并】提取姓氏和职位,合并到另一个字段。

例3:【自动换位】反转单元格中中英文字符串的位置。

例4:【自动提取、转换、合并】姓名分别用汉语拼音标注,要求首字母大写。

示例5:[自动添加]在字符串中间添加分隔符。

以上案例用Excel 2016版中的智能自动填充方法来解释:

根据图中所示的方案手动填充前两个方块或前三个方块的内容,回车后自动填充后续内容。

例6:【格式变更自动提取】从身份证中自动提取出生日期。

Excel 2016智能自动填充方法:

使用Excel 2016“快速填充”,填充前先设置目标列的格式。打开单元格格式对话框,切换到数字选项卡,选择自定义类别,选择右侧的类型为YYY/MM/DD,确认后关闭对话框。然后在目标单元格中手动输入身份证号中的出生日期,选择需要快速填充的单元格区域,按“Ctrl E”组合键即可看到效果。

就这些吗?

这些只是一些最常见的自动填充情况。事实上,在自动填表的实践中,可以用于自动填表的地方要多得多。只要手动给出前三种情况(有些情况只需要两种)的填充规则,软件就会智能“猜测”后续的填充结果。在新的环境下,如果旧的方法失效了,工作会更有效率。

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