中国投资网 百科 excel表格如何进行数据匹配(excel对数据进行分类)

excel表格如何进行数据匹配(excel对数据进行分类)

众所周知,Excel在数据处理方面非常强大。如果要对数千或数万条数据进行排序汇总,需要依靠透视表和排序汇总函数;当数据量适中,即少于10000条,且对透视表不熟悉时,可以使用“分类汇总”对数据进行分类分析。

注意:如果数据量太大,分类汇总速度慢!

方法/步骤

以统计考生考试次数为例。创建一个新的excel文档,并在文档中输入候选人的信息和成绩。“身份证号”的数据格式为常规或文本。

在excel文档中选择“身份证号”列并排序。

1.点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮,这里可以是降序也可以是升序。

2.点击文件菜单栏中的数据-排序,弹出排序提醒对话框。选择展开所选区域,然后单击排序。

在排序对话框中选择关键字“身份证号”,按“数值”排序,顺序为“降序或升序”。单击“确定”

这里以数据统计汇总为例,还可以进行“求和”和“平均”。

选择需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中的〖数据〗-〖分类汇总〗按钮。分类字段为身份证号,汇总方式为计数,汇总项目为考试成绩。含义:“以身份证号为主要因素,统计汇总考试成绩,即每个考生的考试次数”。单击“确定”

如何删除小计?选择需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中的【数据】-【分类汇总】,点击【全部删除】。

需要注意的事项

操作时,注意数据格式。

以上是excel对数据的分类汇总分析。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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