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excel表格中如何计算固定资产折旧计算表

在会计工作中,经常会遇到固定资产折旧的问题。每月需要提取的折旧值可以通过表格计算,表格显示,每月打印,作为折旧核算凭证的附件。如果这个公司的固定资产数量较少,这个表也可以作为固定资产账户,因为它不仅可以显示月折旧额,还可以显示当期净值、累计折旧、使用年限、已经计提折旧的月数等数据。

首先,画出表格

首先根据图片在A1:Q16区域画一个表格。在该表中,为了便于描述,不需要公式的单元格被涂成了黄色。无色单元格中有公式,不要更改正在使用的公式。

二、输入公式

A3: G11单元格中,根据本公司固定资产的实际情况填写内容。这部分没有公式,只有E12单元格的汇总公式=SUM(E3:E11),不需要解释,比较简单。

D栏列明固定资产首次计提折旧的时间,一般为入账时间的次月(第二个月)。

其他网格中的公式解释如下:

H3单元格,公式=日期值(年(D3) F3'-(月(D3))

此单元格显示固定资产的最后折旧期限,即固定资产不再需要折旧的时间。

公式含义:先用YEAR函数从D3单元格中提取年,将固定资产的预计使用年限加到今年,即F3单元格中的年数,再用MONTH函数从D3单元格中提取月,用“-”符号将年和月联系起来,得到一个用字符串表示的日期,这个日期不是实数。

公式输入后,用鼠标选中H3单元格,向下拖动复制,将公式复制到e列后面的单元格中

下面从I列到Q列的公式介绍时,也需要“拖拽复制”,不再赘述。

单元格I3,公式=E3*G3

此单元格显示净残值,即固定资产报废后的价值。公式含义:直接将网格E3中的固定资产原值乘以网格G3中的残值率。

单元3,公式=round ((1-G3)/F3/12,4)

此单元格计算月折旧率。公式含义:1减去G3的残值率得到“净值率”,所谓折旧就是针对这个“净值率”。将F3网格的使用年限除以“净值率”得到各年的折旧率,再除以12得到各月的折旧率。最后用ROUND函数对这个值进行四舍五入,保留4位小数。之所以保留四位数而不是两位小数,是为了避免计算中的舍入误差。ROUND函数的用法是:ROUND(值,保留小数位),两个参数之间用逗号隔开。

K3单元格,公式=round (E3 * J3,2)

此单元格计算每月应提取的固定资产折旧。公式含义:先用电网E3的固定资产原值乘以电网JBOY3乐队的月折旧率,再用四舍五入函数四舍五入,保留两位小数。

L3单元格,formula=if (m3h3,0,round (E3 * J3,2))

此网格计算每个月实际记录的月折旧,与K3不同。当固定资产达到折旧年限时,如果固定资产没有报废仍在使用,则不需要提取折旧。此时,在记账时不应显示固定资产的折旧额。公式的含义:IF函数用于比较M3的当前日期和H3的结束折旧日期。如果已经到了结束折旧日期(即M3H3),则返回值0;否则,将计算月折旧额(与K3中的公式相同)。

M3单元格,公式=$C$14

这个单元格其实可以省略,只是留着给一些朋友理解。它显示当前折旧的日期。公式含义:直接引用C14单元格中的日期。公式中使用了绝对引用符号“$”,方便拖动复制时保持引用不变。

N3单元格,公式=DATEDIF(D3,M3,' m ')

此单元格计算固定资产自记录以来已使用的月数。公式含义:使用DATEDIF函数计算D3单元格中录入日期与M3单元格中当前日期之差的“月”数,最后一个参数“m”以“月”为单位返回结果。

O3单元格,公式=IF(N3F3*12,F3*12,N3)

此单元格计算实际折旧的总月数。公式含义:用IF函数将N3框中的日期与F3框中的日期进行比较(F3乘以12就是将“月”改为“年”)。如果使用年数大于预期年数,它将显示为估计年数(表示不再需要折旧),否则将显示为N3框中的日期。

P3电池,公式=O3*K3

此单元格显示已提取的累计折旧,即固定资产自记录以来的总折旧。公式含义:直接将总折旧月数乘以每月应提取的折旧额。

Q3,公式=E3-P3

此单元格显示到目前为止固定资产的净值。公式含义:固定资产原值减去累计折旧。

L14:L16单元格用于按类别计算当月计提的折旧。使用SUMIF条件汇总函数。如果该公司不需要按类别计算,则不需要这部分。

L14单元格,formula=SUMIF($3加元:11加元,K14,$ 3加元:11加元)

公式含义:在C3到C11范围内查K14单元格的值。找到后,返回同一行L3:L11中的值,将L列中所有找到的值相加。

单元格L15和单元格L16中的公式与之类似。只需用鼠标拖动并复制L14单元格中的公式。

注意:K14:K16中的内容必须与C3: C10中的内容相匹配,否则无法显示正确的结果。

最后,在单元格C14中输入当前日期后,相应的折旧数据可以显示在上表中。

提示:在C14单元格中输入时,可以使用“快速”输入法。比如要输入“2011年2月1日”,只需要在单元格中输入“2011年2月2日”(不要输入双引号)。选择单元格后,您可以在上面的“编辑栏”中看到完整的日期。

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